Вам нужна электронная цифровая подпись!

Регламент
Договор
Документы для получения ЭЦП
Тарифы на оказание услуг

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) используется физическими и юридическими лицами в качестве аналога собственноручной подписи для придания электронному документу юридической силы, равной юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью правомочного лица и скрепленного печатью.

Электронный документ — это любой документ, созданный и хранящийся на компьютере, будь то письмо, контракт или финансовый документ, схема, чертеж, рисунок или фотография.

Электронная цифровая подпись — эффективное решение для всех, кто не хочет ждать прихода фельдъегерской или курьерской почты за многие сотни километров, чтобы проверить подлинность полученной информации или подтвердить заключение сделки. Документы могут быть подписаны цифровой подписью и переданы к месту назначения в течение нескольких секунд. Все участники электронного обмена документами получают равные возможности независимо от их удаленности друг от друга.

Что такое ''ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ''?

ЭЦП — это программно-криптографическое средство, которое обеспечивает:

проверку целостности документов;

конфиденциальность документов;

установление лица, отправившего документ.

В самом простом представлении механизм ЭЦП работает следующим образом. С помощью специализированного программного обеспечения генерируется так называемая «ключевая пара» для каждого пользователя. Она состоит из закрытого ключа, который доступен только владельцу ключа и с помощью которого владелец может подписать документ ЭЦП, и доступного всем открытого ключа в виде сертификата ключа.

Сертификат ключа выпускается удостоверяющим центром и передается владельцу в виде документа на бумажном носителе и в электронном виде. Помимо открытого ключа ЭЦП сертификат ключа содержит идентификационные данные владельца и его полномочия. В электронном виде сертификат заносится в реестр выпущенных удостоверяющим центром сертификатов и становится доступным любому пользователю информационной системы.

Пользование ЭЦП достаточно просто и доступно любому человеку. Для того чтобы подписать подготовленный электронный документ, владельцу ЭЦП достаточно установить ключевой носитель (дискету или брелок, содержащий Flash-память) с записанной на нем ЭЦП соответственно в дисковод или USB-порт компьютера и щелкнуть мышкой по кнопке на экране компьютера. Все остальное компьютер сделает сам.

Всегда ли ЭЦП равнозначна подписи на бумаге?

Электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:

сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;

подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;

электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

Можно ли незаметно подделать текст электронного документа, подписанного ЭЦП?

Это невозможно. Любое изменение, несанкционированно внесенное в текст документа, будет мгновенно обнаружено, так как проверка ЭЦП покажет, что документ искажен.

Может ли человек, подписавший документ, отказаться от своей подписи?

ЭЦП обладает свойством неотказуемости. Это означает, что никто не может отказаться от своей электронной подписи, потому что ее принадлежность легко, однозначно и неоспоримо доказывается.

Как можно убедиться, что человек, подписавший документ от имени предприятия, имеет на то полномочия?

Для этого нужно посмотреть сертификат открытого ключа владельца ЭЦП.

При получении ключей ЭЦП на сотрудника предприятия руководитель подтверждает должность и полномочия своего сотрудника (какие документы он имеет право подписывать). Подписанные руководителем документы хранятся в удостоверяющем центре, а в доступном всем клиентам сертификате открытого ключа ЭЦП указывается должность и полномочия владельца ЭЦП.

ГДЕ ПРИМЕНЯЕТСЯ?

Став обладателем электронных цифровых подписей, юридические и физические лица получают возможность использовать их для сдачи налоговой отчетности (налоговых деклараций) в электронном виде, получения необходимых справок, ответов на вопросы из государственных органов и организаций, участия в конкурсах государственного и муниципального заказов и электронных торгах, в каком бы населенном пункте страны они ни проводились и где бы ни находился в момент торгов их участник, организации собственного (внутри предприятия) электронного документооборота, при взаимодействии с партнерами, для решения других прикладных, а скоро и бытовых задач.

Электронная цифровая подпись применяется также для идентификации в системах санкционированного доступа в помещения, в информационных системах и пр.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЦП ПОЗВОЛЯЕТ:

значительно сократить время, затрачиваемое на оформление сделки и обмен документацией;

усовершенствовать и  удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и  хранения документов;

гарантировать достоверность документации;

минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена;

построить корпоративную систему обмена документами.

ДЕЙСТВУЮЩИЕ ЛИЦА И ИСПОЛНИТЕЛИ

Отправитель с помощью закрытого ключа подписывает подготовленный к отправке по электронной почте документ.

Получатель электронного документа, подписанного ЭЦП, имеет возможность проверить действительность подписи отправителя посредством открытого ключа и убедиться в том, что документ подлинный, а ЭЦП принадлежит именно тому лицу, которое в нем указано.

Удостоверяющий центр — организационная структура, осуществляющая деятельность по управлению сертификатами ключей и поддержке их использования в различных подсистемах корпоративной информационной системы — является аналогом третейского судьи, которому доверяют все участники документооборота.

Криптопровайдер — еще один участник процесса — программный или аппаратно-программный модуль, который обеспечивает:

авторизацию и  обеспечение юридической значимости электронных документов при обмене ими между пользователями;

обеспечение конфиденциальности и  контроля целостности информации посредством ее шифрования и защиты;

контроль целостности, системного и  прикладного программного обеспечения для его защиты от несанкционированного изменения или от нарушения правильности функционирования;

управление ключевыми элементами системы в соответствии с  регламентом средств защиты.

Средства криптографической защиты информации (СКЗИ) алгоритмы преобразования информации, в которых используется секретная составляющая — криптографический ключ.

Для подписания сообщения используется закрытый ключ отправителя, а для шифрования — открытый ключ получателя. При этом отправитель, только что зашифровавший сообщение, не может его расшифровать.

Получатель применяет свой закрытый ключ для дешифрования и открытый ключ отправителя для проверки подлинности ЭЦП.

ЭЦП и шифрование сообщений может использоваться как совместно, так и по отдельности, по усмотрению пользователя. Например, приказ директора по организации должен быть подписан ЭЦП для подтверждения его достоверности, но не должен быть зашифрован.

Штамп времени является аналогом даты на бумажном документе, которую собственноручно проставляет лицо, подписывающее документ. Речь идет о свидетельстве третьей доверенной стороны — службы штампов времени. Отправитель передает туда сообщение с зашифрованным документом. На это сообщение служба ставит средствами своего программно-аппаратного обеспечения «штамп», удостоверяющий, что электронный документ существовал на данный момент времени.

ГДЕ И КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЦП?

Издаваемые Национальным удостоверяющим центром сертификаты ключей подписи полностью соответствуют требованиям, положениям федерального закона «Об электронной цифровой подписи» и других нормативных документов, регламентирующих данную сферу деятельности.

Электронную цифровую подпись можно получить в удаленном центре регистрации Национального удостоверяющего центра.

Светлана Викторовна Сапунова,
уполномоченный представитель НУЦ.